AuditWerkstatt - vom Wissen zur wirksamen Auditpraxis
Ab 395,00 €
Interne Auditoren verfügen nach ihrer Qualifizierung über Kenntnisse zu Auditprinzipien, Normanforderungen und Auditmethoden. Die eigentliche Herausforderung entsteht häufig bei der Übertragung auf die eigene Organisation, wenn es darum geh vom Wissen ins Handeln zu kommen:
- Wie wird ein Audit auf relevante Ziele, Prozesse und Risiken ausgerichtet?
- Welche Fragen führen zu aussagekräftigen Nachweisen?
- Wie werden Beobachtungen und Feststellungen nachvollziehbar formuliert?
- Wie lassen sich Auditergebnisse für konkrete Verbesserungen nutzen?
- Wie werden schwierige Gesprächssituationen professionell gestaltet?
Die AuditWerkstatt setzt an diesen praktischen Hürden an. Die Teilnehmer bearbeiten ausgewählte eigene Auditsituationen und Unterlagen. Sie entwickeln Auditfragen, reflektieren ihre Vorgehensweise und erarbeiten konkrete Verbesserungsansätze für ihr nächstes internes Audit. Der Dozent moderiert die Fallbearbeitung, stellt vertiefende Fragen, gibt fachliches Feedback und unterstützt die Teilnehmer bei der Entwicklung eigener Lösungen.
Die AuditWerkstatt widmet sich ausdrücklich nicht der erneuten systematischen Vermittlung von Grundlagenwissen. Sie unterstützt vielmehr qualifizierte oder entsprechend erfahrene interne Auditoren dabei, vorhandenes Wissen auf konkrete betriebliche Aufgaben anzuwenden und ihre Kompetenzen zu stärken.
- Fachkompetenz: Die Teilnehmer übertragen vorhandene Kenntnisse zu Auditkriterien und Managementsystemanforderungen auf ausgewählte betriebliche Auditsituationen.
- Handlungskompetenz: Sie strukturieren ein konkretes internes Audit, bearbeiten praktische Unsicherheiten und leiten geeignete nächste Schritte ab.
- Methodenkompetenz: Sie entwickeln zielgerichtete Auditfragen, überprüfen ausgewählte Checklistenabschnitte und verbessern die Nachvollziehbarkeit von Feststellungen.
- Sozialkompetenz: Sie reflektieren die Gestaltung von Auditgesprächen und den konstruktiven Umgang mit unterschiedlichen Perspektiven.
- Reflexionskompetenz: Sie hinterfragen die eigene Auditpraxis und identifizieren individuelle Entwicklungs- und Verbesserungsfelder.
Die Teilnehmer entwickeln in der Werkstatt unmittelbar im Arbeitsalltag weiterverwendbare Ergebnisse bzw. Lösungs- oder Verbesserungsansätze, die mit einem persönlichen Transferplan (betriebliche Umsetzungsschritte, geplanter Umsetzungstermin, erforderliche interne Abstimmungen, Prüfkriterien für die Umsetzung) untersetzt werden.
Nach sechs bis acht Wochen erfolgt eine kurze Transfererinnerung per Mail, mit der die Teilnehmer nochmals in ihrem Tun unterstützt werden:
- Wurden festgelegte Schritte begonnen oder umgesetzt?
- Wurde das Arbeitsergebnis aus der AuditWerkstatt eingesetzt?
- Wurden die Lösungs- oder Verbesserungsansätze weiterbearbeitet?
- Besteht zusätzlicher Unterstützungsbedarf?
Nutzen
Nach der AuditWerkstatt können die Teilnehmer:
- interne Audit zielgerichteter vorbereiten,
- Auditziele, -umfang und -schwerpunkte klarer strukturieren,
- Auditfragen stärker auf Prozesse, Risiken und Nachweise ausrichten,
- Checklistenabschnitte praxisgerechter gestalten,
- Beobachtungen und Feststellungen nachvollziehbarer formulieren,
- die Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen reflektieren,
- schwierige Gesprächssituationen strukturierter bearbeiten,
- konkrete nächste Schritte für ihre Auditpraxis festlegen.
Zielgruppe
Interne Auditoren und Personen mit vergleichbaren AuditaufgabenSeminarinhalt
- Eigenen Auditfall strukturieren
- Ausgangssituation und Auditgegenstand einordnen
- Auditziele und erwarteten Nutzen konkretisieren
- Auditumfang und relevante Schnittstellen betrachten
- Schwerpunkte für das Audit festlegen
- Auditfragen weiterentwickeln
- Auditkriterien in konkrete Fragestellungen übertragen
- offene und nachweisorientierte Fragen formulieren
- starre Checklistenfragen hinterfragen
- Prozess-, Risiko- und Schnittstellenbezug stärken
- Feststellungen nachvollziehbar formulieren
- Beobachtung, Nachweis und Bewertung unterscheiden
- ausgewählte Feststellungen präzisieren
- Verständlichkeit und Nachvollziehbarkeit verbessern
- vorschnelle oder nicht ausreichend belegte Bewertungen erkennen
- Gesprächs- und Bewertungssituationen reflektieren
- mit unklaren oder widersprüchlichen Aussagen umgehen
- konstruktiv nachfragen
- Feststellungen verständlich kommunizieren
- unterschiedliche Perspektiven fachlich einordnen
- Praxistransfer planen
- persönliche Verbesserungsfelder priorisieren
- ein Arbeitsergebnis für das nächste Audit auswählen
- Umsetzungsschritt, Termin und benötigte Unterstützung festlegen
4 Seminarstunden
1 Tag
Auditorenausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
VDSI Punkte Brandschutz : 0
VDSI Punkte Managementsysteme : 0
VDSI Punkte Gesundheitsschutz : 0
VDSI Punkte Security : 0
VDSI Punkte Umweltschutz : 0
Nicht Bestandteil der AuditWerkstatt sind:
- die vollständige Erstellung eines Auditprogramms,
- die vollständige Prüfung aller Auditunterlagen,
- die Freigabe eines Auditberichts,
- die Bestätigung der Normkonformität,
- die Vorbereitung auf ein konkretes Zertifizierungsaudit im Sinne einer Konformitätsgarantie.
Die AuditWerkstatt ersetzt keine Auditorenausbildung. Fehlende Grundlagen zu Auditmethoden oder den jeweils relevanten Managementsystemanforderungen können innerhalb der Werkstatt nicht systematisch nachgeholt werden.
Mitzubringen sind ausgewählte, möglichst anonymisierte Auditunterlagen.
Seminarbuchung: Jetzt passenden Termin & Ort wählen
Nettopreis (zzgl. MwSt.)
Bruttopreis (inkl. MwSt.)
Veranstaltungsnummer: MAUP050.01
Preisdetails:
Im Preis enthalten sind Seminarverpflegung, Lern- und Arbeitsmittel sowie Lehrmaterial in digitaler oder gedruckter Form.
inkl. 19 % MwSt.:
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Ziel dieses Lehrgangs ist es, den Teilnehmern Kenntnisse und Fähigkeiten zu Auditprinzipien, -verfahren und -techniken sowie deren situationsgerechter Anwendung zu vermitteln.
Schwerpunkt ist die Ausbildung zum internen Auditor. Aufbauend auf die Grundkenntnisse zu den zu auditierenden Regelwerken, die zum Beispiel in einem Kurs Qualitätsbeauftragter erworben wurden, werden den Teilnehmern an praktischen Beispielen die Vorgehensweisen zur Auditplanung, Auditdurchführung und Nachbereitung von internen Audits vermittelt.
Die Teilnehmer aktualisieren ihr Wissen zur Vorbereitung und Durchführung interner Audits. So festigen sie die Fähigkeit, Abläufe interner Audits optimal zu gestalten.
Unternehmen werden durch diverse rechtliche Regelungen vor die Aufgabe gestellt, Energiemanagementsysteme einzuführen, aufrechtzuerhalten und zu bewerten. Zu diesem Zweck sind Audits selbst durchzuführen bzw. durchführen zu lassen.