KI-Koordinator für Verwaltung und Behörden - Qualifizierung zur Einführung und Begleitung von KI-Anwendungen
Die zunehmende Nutzung von Künstlicher Intelligenz verändert auch die Arbeitsweise öffentlicher Verwaltungen. Anwendungen zur Unterstützung von Wissensarbeit, zur Analyse großer Dokumentenmengen oder zur Verbesserung von Service- und Entscheidungsprozessen eröffnen neue Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Entlastung von Mitarbeitern. Gleichzeitig sind beim Einsatz von KI besondere Anforderungen zu berücksichtigen, etwa hinsichtlich Rechtssicherheit, Transparenz, Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und organisatorischer Einbettung. Landesverwaltungen und Behörden stehen daher vor der Aufgabe, technologische Entwicklungen nicht nur technisch zu bewerten, sondern sie verantwortungsvoll und strukturiert in bestehende Verwaltungsprozesse zu integrieren. Der Erfolg entsprechender Initiativen hängt wesentlich davon ab, ob innerhalb der Organisation Mitarbeiter vorhanden sind, die Potenziale von KI erkennen, Einsatzmöglichkeiten im Verwaltungskontext einordnen und die Einführung neuer Lösungen zwischen Fachbereichen, IT, Leitungsebene und Governance-Funktionen koordinierend begleiten können.
Weiterbildung KI-Koordinator
Hier setzt die Ausbildung zum KI-Koordinator an. Sie qualifiziert Mitarbeiter dazu, als interne Ansprechpartner und Multiplikatoren die Nutzung von KI in ihrer Behörde fachlich fundiert, strukturiert und verantwortungsvoll zu unterstützen. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT, Leitung, Datenschutz, Personalvertretung und externen Anbietern. Im Rahmen der Ausbildung erwerben die Teilnehmer die Kompetenz, mögliche Einsatzpotenziale von KI in Verwaltungsprozessen zu identifizieren, Anwendungsfälle systematisch zu analysieren und hinsichtlich Nutzen, Umsetzbarkeit sowie rechtlicher Rahmenbedingungen zu bewerten. Darüber hinaus werden sie befähigt, Pilotprojekte vorzubereiten und zu begleiten, Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte zu erarbeiten sowie den organisationsinternen Wissensaufbau im Umgang mit KI zu unterstützen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Fähigkeit, Veränderungsprozesse im Zusammenhang mit der Einführung neuer Technologien moderierend zu begleiten.
Nutzen
- Identifizieren von KI-Potenzialen
- Vorbereiten von KI-Pilotprojekten
- Schaffen von Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte
- Begleiten und Koordinieren von Veränderungsprozessen
- Etablieren von internen Ansprechpartnern für KI
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, Digitalisierungsverantwortliche, Projektleitungen und Mitarbeiter aus Landesministerien, Landesbehörden und nachgeordneten Einrichtungen
Inhalt
- Grundlagen - KI im Kontext staatlichen Handelns
- Grundlagen KI (E-Learning)
- KI im Kontext öffentlicher Verwaltung
- Rolle des KI-Koordinators in der Verwaltung
- KI-Technologien und Tools im Behördenkontext
- Überblick KI-Toolkategorien
- Hands-on-Arbeit mit Tools
- Bewertung von Tools im Behördenkontext
- Tool-Readiness der eigenen Organisation
- Verwaltungsprozesse, Use Cases und Nutzenbewertung
- KI entlang typischer Verwaltungsprozesse
- Use-Case-Identifikation
- Priorisierung und Nutzenbewertung
- Einordnung in Digitalisierungsstrategien des Landes
- Recht, Compliance und KI-Governance im öffentlichen Sektor
- Rechtliche Grundlagen
- EU AI Act und öffentliche Verwaltung
- IT-Sicherheit und BSI-Grundschutz
- KI-Governance in Behörden
- Methodenkompetenz: KI-Scouting, Beschaffung und Projektmanagement
- Technologie-Scouting im öffentlichen Sektor
- Grundlagen öffentlicher Beschaffung
- Projektmanagement für KI-Pilotprojekte
- Stakeholder-Management
- Kommunikation, Beteiligung und Veränderungsbegleitung
- Kommunikation von KI-Themen
- Moderation und Multiplikatorenrolle
- Umgang mit Vorbehalten und Widerständen
- Prüfung zum Kompetenznachweis
27 Seminarstunden
{1} Tag |]1,Inf[ Tage
VDSI Punkte Brandschutz: 0
VDSI Punkte Managementsysteme: 0
VDSI Punkte Gesundheitsschutz: 0
VDSI Punkte Security: 0
VDSI Punkte Umweltschutz: 0
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